共有機能
他のメンバーに自分が管理しているデザインファイルを簡単に共有する機能です。新しいファイルが追加されると共有先にメール通知されるため、デザイナーと依頼者との間のコミュニケーションに役立つ機能です。
共有相手先でも画像比較や文字比較を行うことができますが、元のファイルをダウンロードすることはできません。要望通りのデザインが完成したときに、確実に最終稿のデータだけを入稿することができます。Slack通知にも対応しているので、チームでの利用にも便利に使えます。
コメント機能を使うと、デザインファイルに校正指示などのコメントを残すことができます。コメントを行うと、ワークスペースの共有メンバーに対して通知されるので複数人での校正・承認作業も効率よく行えます。メール通知とSlack通知に対応しています。
ピン機能によりデザイン上の位置を指定するのも簡単！ ピンの色を変えることで、どこに対する指摘なのかを分かりやすく表示できます。
共有相手先の権限は管理者、編集者、承認者、閲覧者の4種類。それぞれ、社内の承認者への共有や、デザインの依頼主(クライアントさん)に共有した際の権限管理もできます。依頼主など外部のメンバーへ共有した際は、元ファイルをダウンロードさせずにデザインコンテンツの確認ができるような仕組みにすることもできます。
共有相手の権限の種類は以下の４種類です。
- 管理者：共有や通知の設定が出来ます。
- 編集者：共有設定等は変更できませんが、新しいファイルを追加することが出来ます。
- 承認者：ファイルの追加や比較プロジェクトの作成は出来ませんが、内容を確認したりコメントすることができます。
- 閲覧者：コメントなどは出来ませんが、内容を閲覧することができます。